Методи розрахунку: Доплата до середнього заробітку, Надбавка від середнього заробітку
Створення даних видів доплат та надбавок виконується в групі Види оплати / Надбавки та доплати по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).
Для методів розрахунку Доплата до середнього заробітку, Надбавка від середнього заробітку, у вікні Створення виду оплати інформація представлена у вигляді комбінованого реєстру. Дані по виду доплат і надбавок згруповані на вкладках Властивості, Оплачуваний час, Вихідна сума, Середній заробіток, Джерело фінансування, Економічний класифікатор витрат, Проводки, Додаткові параметри, Програма користувача.
На вкладці Властивості вікна Створення виду оплати вносяться такі дані:
- обираються параметри розрахунку – Розраховується:
- Пропорційно часу – при включенні параметра встановлюється позначка, розмір надбавки визначається пропорційно співвідношенню кількості фактично відпрацьованого часу до планового часу. За відсутності відмітки надбавка розраховується виходячи з планової суми зазначених видів оплати;
- Що не перевищує план за місяць – відмітка встановлюється при активізації першого параметра (Пропорційно часу), а сума надбавки розраховується пропорційно відпрацьованому часу та не може перевищувати свого номінального значення;
- Від окладу/тарифу з Особового рахунку – відмітка встановлюється при розрахунку суми надбавки пропорційно окладу/тарифу працівника, зазначеного в модулі Особові рахунки працівників (вкладка Загальні відомості, поле Оклад / Тариф) для певного співробітника;
- перемикач Нараховується за відпрацьований час – обирається одне із доступних
значень:
- Загальне за місяць –розрахунок проводиться за загальний час, відпрацьований за всіма системами оплати одним записом;
- По кожному виду оплати окремо – в розрахунковому листі працівника по даній надбавці формується окремий запис для кожного інтервалу зміни особового рахунку (наприклад, у середині місяця відбулася зміна графіка роботи, введена користувачем, табелювання та ін.), розрахунок надбавок проводиться окремо для кожної системи оплати;
- перемикач При зміні графіку в середині місяця розрахунок виконується від
планового часу –обирається одне із доступних значень:
- Загального за місяць –розрахунок проводиться від сумарного планового часу двох графіків, кожен з яких формується за відповідний період місяця. Плановий час буде взято зі синтетичного графіка (сформованого шляхом об’єднання планових робочих днів і годин кожного інтервалу, в якому діяв відповідний графік). Запис щодо надбавки буде один;
- Кожного графіка – при розрахунку кожного періоду місяця (відповідно до і після зміни графіка роботи) розраховується планова кількість часу по кожному з графіків в цілому за місяць, і кожний період місяця розраховується, виходячи з планового часу відповідного графіка. Записів щодо надбавки буде стільки, скільки змін у графіку роботи. Вибір графіка здійснюється в модулі Особові рахунки працівників (вкладка Загальні відомості, поле Графік);
- поле Виконувати розрахунок на... місяць пізніше – визначається період розрахунку надбавки або доплати щодо нарахованої заробітної плати в місяцях.
На вкладці Вихідна сума, у табличній частині реєстру Нараховується на суму по видам оплат, по пункту меню Реєстр / Змінити (клавіша F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) вказується перелік видів оплати, за якими формується початкова сума для розрахунку надбавки. Вибір позицій здійснюється у вікні датованого списку видів оплати, де задається Період, починаючи з якого вид оплати враховується в розрахунку надбавки. Далі вибирається перелік Видів оплат.
На вкладці Середній заробіток вносяться такі налаштування:
- поле Середній заробіток обчислюється з розрахунку... міс. – користувачем вводиться кількість місяців, за якими буде виконуватись розрахунок;
- залежно від ситуації налаштовуються такі додаткові параметри:
- Включати заробіток внутрішнього сумісника – використовується для працівників – внутрішніх сумісників. Якщо параметр відмічений, то в розрахунок заробітку такого працівника включаються дані за основною посадою і за сумісництвом;
- Включати премію за підсумками року, нараховану торік – при установці позначки виконується нарахування річної премії за середнім заробітком минулого року;
- Округляти середній заробіток – при установці позначки розрахована сума середнього заробітку округляється з точністю до копійок;
- Не враховувати нез’явлення – при установці позначки, визначення фактично відпрацьованого часу за попередній період відбувається за виключенням нез'явлень;
- Індексувати заробіток – доцільно використовувати при можливості змін заробітку працівника протягом року. При установці позначки індексація середнього заробітку проводиться на підставі даних таблиці індексації, визначеної в особовому рахунку працівника. Таблиця Індексація формується в пункті Таблиці модуля Налаштування підсистеми;
- По змінам окладу/тарифу – відмітка стає доступною після обрання параметру Індексувати заробіток. Індексація проводиться на підставі даних про зміни окладу/тарифу працівника;
- Виконувати пошук місяців, що містять відпрацьовані дні – відмітка встановлюється при розрахунку середнього заробітку за потреби;
- Не включати в розрахунок заробіток за настання події – відмітка застосовується при розрахунку заробітку за потреби;
- поле Максимальна кількість місяців, що містять премію за підсумками року – вказується кількість місяців.
Робота з іншими вкладками та опис їх полів описаний в характеристиці методів розрахунку Доплата за заміщення, Відрядна.
При обчисленні середньої заробітної плати за видами оплат з МР 110 Доплата до середнього заробітку, премії за МР 40 Премія за період та МР 53 Квартальна премія включаються в заробіток кожного з місяців розрахункового періоду, якщо премія була виплачена в одному з місяців розрахункового періоду, в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді при обчисленні премії.